公司召开2009年物资管理工作会议
3月22日,公司2009年物资管理工作会议在无锡召开。公司副总经理吴利科、工程部及各单位分管领导、物资部门负责人共30余人参加会议。
一、会议认为:
1、本次物资管理工作会是公司近年来参加人数和规模最大的一次会议,不仅说明一航局的规模在不断发展壮大,也说明公司对物资管理工作的重视程度。同时,通过本次会议,各单位也要重新审视、创新物资管理体制,尽快适应一航局快速发展的需要。
2、必须清醒的认识到:公司各单位物资管理工作虽然在2008年取得了很大成绩,但仍然存在观念陈旧、前期投入小、管理粗放、人力资源不足等问题,不能满足企业迅速发展的需要。各单位物资管理工作水平和公司施工任务量不断快速增长的整体形势以及精细化目标要求还有一定的差距。物资管理工作还有很大的改进空间。物资管理工作要在组织上、体制上、制度上进行必要的创新,要不断创新管理手段和管理方法,重视物资管理人才的引进和培养,努力做好物资管理基础工作,秉承精细化管理的理念,不断提高物资管理工作水平。
二、会议要求:
1、物资管理工作要积极探索如何适应企业产业结构调整,适应上市公司管理需要,最终达到降本、降耗、增效的目的。今年公司物资管理重点是要下大力气贯彻中交股份“大宗物资集中采购”的要求。
2、各单位要继续规范、完善项目部物资采购要素管理。要建立起有效的监督制约机制,根据2009年新的施工特点不断完善管理制度,加大物资管理执行力,在项目物资管理工作中做到有章可循、有章必循,并按照公司开展“精细化管理年”活动实施方案要求,做好物资要素管理工作。
3、公司属各单位要在基地周围积极实行大宗材料集中采购,努力降低物资采购成本。各单位要以精细化管理年为契机,制定有效措施,进一步控制物资采购成本,努力实现物资采购成本降低率达1.5%以上的目标。
三、最后,吴利科副总经理做会议总结并对公司下一步物资管理工作提出了五点要求:
1、要以精细化管理为主线,切实加强物资管理工作。在物资基础管理上还存在很多薄弱的环节,目前公司规模大,物资专业人员少,造成物资管理工作粗放、基础管理不到位。因此,要结合精细化管理要求,加强物资计划、物资统计工作,为公司日出成本工作打下良好的基础。
2、要下大力气,加强大宗物资集中采购工作。从目前看物资集中采购还有很大的潜力。与中交兄弟单位相比属一般水平,差距很大。物资集中采购要抓源头,要与主要材料生产大厂建立战略合作关系,今后在铁路项目(除甲供、甲控)、海外项目在国内采购部分、具备“中交框架协议”的如中燃、中石油等一定要实施大宗物资集中采购。公司工程部门也要积极做工作探索与大钢厂建立战略合作关系的可能性。
3、要加快建立公司的物资管理信息平台。现各单位均有自己的物资信息平台,但呈多样化,不便于统一分析、掌握信息,结合公司信息化模块建设,要达到信息同享并便于项目物资收、发、存报表和材料成本分析的水平。
4、要加强物资管理队伍建设和专业人才培养。当前公司物资管理队伍比较薄弱不能满足项目管理需要,加之有很多新毕业的学生,还不能独挡一面,这也是造成物资管理工作不到位的主要因素。因此,各单位要重视物资队伍和人才建设。
5、要加强对分包队伍的物资管理工作。对分包单位的物资管理要管理到位、决不能出问题。尤其不能出现材料质量问题和偷工减料行为;要杜绝分包工程材料大包,对工程项目结构用主材必须坚持自采,坚决杜绝“以包代管”的现象。